Bij aanmelding voor één van onze workshops, opleidingen, trainingen, masterclasses, overige één- of meerdaagse groepsactiviteiten (verder: ‘groepsactiviteiten’), of voor coaching, advisering, supervisie, en mediation (verder: ‘begeleiding’), vragen wij om persoonsgegevens. Daarnaast gebruiken we voor een deel van onze activiteiten online vragenlijsten, waarmee je ons persoonlijke informatie geeft. Ten slotte verkrijgen wij informatie over jou: bij groepsactiviteiten is dat mondelinge informatie, bij coachingstrajecten is dat informatie die de coach verwerkt in sessieverslagen.

In deze privacyverklaring lees je wat mij met deze gegevens en informatie doen, hoe we deze verwerken, en hoe wij jouw privacy waarborgen.

Registratie en verwerking van jouw gegevens

Groepsactiviteiten

Wij gebruiken de van jou verkregen persoonsgegevens uitsluitend voor zaken die verband houden met de groepsactiviteit(en) waarvoor je je hebt ingeschreven. Het betreft naast de persoonsgegevens ook informatie die je geeft in de vragenlijst die op voorhand wordt verstuurd bij sommige groepsactiviteiten.

Parre & Deden heeft jouw persoonsgegevens nodig om contact met je op te nemen als dat nodig is en om de financiële administratie te kunnen verzorgen. Ten behoeve van de opleiders en trainers van de groepsactiviteiten worden bijvoorbeeld presentie- en contactlijsten gemaakt van de deelnemers. En aan de hand van de verkregen informatie uit de vragenlijsten kunnen de opleiders en trainers inhoudelijke keuzes maken voor de training, en rekening houden met specifieke aandachtspunten van deelnemers.

Begeleiding

Wij gebruiken de van jou verkregen persoonsgegevens en persoonlijke informatie uitsluitend voor zaken die verband houden met de begeleiding waarvoor je je hebt aangemeld. Naast de persoonsgegevens die je bij de aanvraag hebt verstrekt, en de informatie die je geeft in de vragenlijsten, worden er van de sessies gespreksaantekeningen in jouw dossier gemaakt. Parre & Deden heeft jouw persoonsgegevens nodig om contact met je op te nemen als dat nodig is en om de financiële administratie te kunnen verzorgen. De informatie uit de vragenlijsten en de sessieverslagen gebruikt jouw coach/begeleider om je zo goed mogelijk te kunnen begeleiden.

Verwerking van jouw gegevens

Alle hierboven genoemde gegevens en informatie worden digitaal opgeslagen in een beveiligde omgeving. De activiteiten waarvoor jij je in de loop der tijd hebt aangemeld, zijn gekoppeld aan jouw individuele gegevens. Als je je vaker bij ons aanmeldt voor een groepsactiviteit en/of begeleiding, kan de historie hiervan door jouzelf, en door de opleiders, trainers en coaches van Parre & Deden worden ingezien.

Beveiliging van jouw gegevens

De toegang tot jouw gegevens is beperkt tot de mensen die ermee moeten werken. Dit is het secretariaat (inclusief de financiële administratie) voor de persoonsgegevens, en dat zijn onze opleiders, trainers en coaches voor de persoonlijke informatie. Wij zorgen ervoor dat medewerkers op ons secretariaat een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Ook met onze opleiders, trainers en coaches maken wij afspraken over vertrouwelijkheid en geheimhouding van cliëntgegevens.

We verstrekken jouw gegevens nooit aan derden, tenzij daarover met jou andere afspraken zijn gemaakt.

Inzage, wijziging en verwijdering van jouw gegevens

In de digitale ‘Mijn Parre & Deden’- omgeving kun je je eigen persoons- en bestelgegevens inzien en beperkt beheren. Wil je je account verwijderen? Neem dan via mail info@parre-deden.nl contact op met het secretariaat. Houd er rekening mee dat wij vanwege de fiscale bewaarplicht verplicht zijn om bepaalde gegevens, zoals je naam, adres en woonplaats, gedurende een periode van zeven jaar te bewaren. Wij kunnen die gegevens pas verwijderen als deze termijn verstreken is.

Nieuwsbrief

Bij je aanmelding voor een groepsactiviteit of begeleiding kun je aangeven of je de nieuwsbrief van ons wilt ontvangen. Ook via de website kun je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Je hebt altijd de mogelijkheid om je hiervoor af te melden.